○若狭町選挙管理委員会規程

平成17年3月31日

選挙管理委員会訓令第1号

第1章 組織

(委員長の選任)

第1条 委員長の選挙は、無記名投票によって行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選者とする。この場合において、得票数の同数のものが2人以上あるときは、くじで当選者を定める。

2 委員中に異議がないときは、前項の選挙につき指名推薦の方法を用いることができる。

3 委員会は、委員長が選挙されたときは、その住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員長の任期及び補欠選挙)

第2条 委員長の任期は、1年とする。ただし、後任者が選任されるまでの間は、その職務を行うものとする。

2 委員長がその職を辞し、又は委員を退職したとき、その他委員長が欠けたときは、その欠けた日から10日以内に委員長の選挙を行わなければならない。

(委員長代理)

第3条 委員長は、あらかじめ委員長に事故があるとき又は欠けたとき、その職務を代理する委員を指定しておかなければならない。

2 前項の委員長代理の任期は、その指定した委員長の任期間とする。ただし、その委員長が欠けたときは、新たに委員長が選任されるまでの間、なおその職務を行うものとする。

3 委員会は、第1項の指定があった場合は、その者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員辞任及び補充した場合の告示)

第4条 委員会は、委員が辞任したとき又は委員の欠員を補充したときは、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属党派の変更等の届出)

第5条 委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき又はその属する政党その他の団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

第2章 会議

(委員会の招集)

第6条 委員会の招集は、委員長の告示によりこれを行う。

2 前項の告示には、招集の日時及び場所並びに付議すべき事件を付記しなければならない。

(選挙後最初の招集)

第7条 委員の改選後最初に開かれる委員会は、上席の書記が招集するものとする。

(出席不能の場合の届出)

第8条 委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(関係者の委員会への出席)

第9条 委員会は、必要があると認めるときは、関係ある者の出席を求め、その説明を聴取するものとする。

(会議録の調製)

第10条 委員長は、書記をして会議録を調製し、会議のてん末及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(委員会の開閉等)

第11条 本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決その他の会議の手続については、町議会の会議の例による。

第3章 委員長の職務権限

(委員長の職務)

第12条 委員長の担任する事務は、法令で定めるもののほか、おおむね次のとおりとする。

(1) 委員会の議決した事項を執行すること。

(2) 公印及び書類の保管に関すること。

(3) 書記その他の職員の服務に関すること。

(4) その他委員会の庶務に関すること。

(専決処分)

第13条 委員会の権限に属する事項のうち、軽易な事項でその議決により指定したものは、委員長において、これを専決処分することができる。

2 委員長は、前項の規定により専決処分した事項については、これを次の委員会の会議に報告しなければならない。

第4章 書記及び服務

(書記)

第14条 書記は、委員長の命を受け、委員会の事務を処理する。

(職員の服務)

第15条 本章に規定するもののほか、職員の服務及び事務の処理に関しては、町職員の例による。

第5章 文書の収受、処理、編さん及び保存

(文書の処理)

第16条 文書は、あらかじめ委員長の承認を受けたもののほかは、すべてこれを即日処理しなければならない。もし特別の事由によって即日処理することができないと認めるときは、委員長又は上席の書記に報告し、その指示を受けなければならない。

(文書の決裁)

第17条 起案文書は、すべて上席の書記を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事件であって、委員長が指定したものについては、上席の書記がこれを専決することを妨げない。

(文書の閲覧)

第18条 文書類は、上席の書記の承認を得ないで、これを部外に示し、又はその謄本を交付することができない。

(文書の取扱い)

第19条 前3条に定めるもののほか、委員会の文書の収受、処理、編さん及び保存については、町の文書の処理の例による。

第6章 告示の方法

(告示の方法)

第20条 委員会又は委員会が選任した者のする告示及び公表は、町の告示の方法の例によって、これを行うものとする。

第7章 公印

(公印)

第21条 委員会及び委員長の公印は、次のとおりとする。

 

 

附 則

この訓令は、平成17年3月31日から施行する。

附 則(平成18年12月2日選管訓令第1号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

若狭町選挙管理委員会規程

平成17年3月31日 選挙管理委員会訓令第1号

(平成19年4月1日施行)