○若狭町職員の人事異動及び人事記録に関する訓令

平成17年3月31日

訓令第8号

(趣旨)

第1条 この訓令は、職員の人事異動及び人事記録に関し必要な事項を定めるものとする。

(人事異動の種類)

第2条 人事異動の種類は、別表異動の種類欄に掲げるとおりとする。

(辞令書)

第3条 任命権者(任命権の委任を受けた者を含む。以下同じ。)は、職員について人事異動(以下「異動」という。)を行う場合においては、辞令書(別記様式)を作成しなければならない。

2 辞令書には、異動の種類に応じ、別表異動用語欄に掲げる異動用語を用いなければならない。

3 辞令書は、異動に係る職員ごとに2部作成し、その1部は当該職員に交付し、他の1部は人事記録に用いるものとする。

4 職員の異動が任命権者を異にする機関の間で行われた場合においては、その職員に係る辞令書は、前項の規定によるほか、その職員の新任命権者において別に1部を作成し、これを旧任命権者に送付するものとする。

(職員別人事記録)

第4条 任命権者は、異動を発令したときは、人事記録に異動の事項を記録しなければならない。

2 前項の人事記録には、学歴、資格又は免許の取得、研修、表彰その他任命権者が必要と認める事項についてもその事実を記載しなければならない。

附 則

この訓令は、平成17年3月31日から施行する。

附 則(平成18年12月28日訓令第9号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年3月27日訓令第5号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成22年3月30日訓令第1号)

この訓令は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成25年5月20日訓令第3号)

この訓令は、平成25年5月20日から施行する。

別表(第2条、第3条関係)

異動の種類

異動用語記入方法

種類

意味

1 採用

現に職員でない者を職員に採用する場合(出向により任命権者を異にする他の機関から移動してきた職員をその職員に任命する場合を含む。)をいう。ただし、臨時的任用による場合を除く。

若狭町事務(技術)職員に任命する。主事(技師、調理員、技能員、運転手、用務員)に補する。

○○職○級○号給を給する。

○○課(室・所・局)勤務を命ずる。

1 組織上の職を有する職員に採用する場合

「若狭町事務(技術)職員に任命する。

○○職○級○号給を給する。

○○課長(室長、事務長、事務局長、館長、副館長)に補する。」

「○○職○級○号給を給する。

○○課長(室長、事務長、事務局長、館長、副館長)に補する。」

「○○課長(室長、事務長、事務局長、館長、副館長)心得に補する。」

「○○課長(室長、事務長、事務局長、館長、副館長)補佐に補する。」

「○○事務長補佐心得に補する。」

2 組織上の職を有しない職員に採用する場合

「若狭町事務(技術)職員に任命する。

○○職○級○号給を給する。

主査(主事・技師)に補する。

○○課(室・所・局)勤務を命ずる。」

3 職員以外の職員に採用する場合

「若狭町主事(技師・調理員・運転手・用務員)を命ずる。

○○課(室・所・局)勤務を命ずる。」

4 非常勤職員に採用する場合

「若狭町臨時雇(嘱託)を命ずる。日(月・年)額○○○円を給する。

○○課勤務を命ずる。」

2 任命換

事務系統の職員より技術系統の職員に任命換又はこれらと反対の場合

○○に任命換する。

「若狭町事務(技術)職員に任命換する。

○○職○級○号給を給する。

主査(主事・技師)に補する。

○○課(室・所・局)勤務を命ずる。」

(以下採用の例による。)

3 併任

他の任命権者に属する職員をその職にあるままで当該機関の職員に任命する場合をいう。

○○に併任する。

1 「若狭町事務(技術)職員に併任する。主査(主事・技師)に補する。」

2 「若狭町○○委員会事務職員に併任する。」

4 兼職

一つ又はそれ以上の職にある職員をその職にあるままで更に他の職に就ける場合をいう。

兼ねて○○に補する。

1 組織上の職を兼職させる場合

「兼ねて○○課長(室長、事務長、事務局長、館長)に補する。」

「兼ねて○○課長(室長、事務長、事務局長、館長、副館長)事務代理に補する。」

「兼ねて○○課長(室長、事務長、事務局長、館長、副館長)事務取扱いに補する。」

2 組織上の職以外の職を兼職させる場合

「兼ねて出納員を命ずる。」

3 他の勤務場所に兼職させる場合

「兼ねて○○課(室・所・局)勤務を命ずる。」

「兼ねて○○委員会○○を命ずる。」

5 転職

昇任及び降任以外の方法で異種と認められる職員の種類又は職を命ずる場合をいう。

○○を命ずる。

「主事(技師・調理員・運転手・用務員)を命ずる。」

6 配置換

職名の変更を伴わないで職員に勤務場所の変更その他その職務の担当の変更を命ずる場合をいう。

○○に配置換する。

1 組織上の職を他に異動させる場合

「○○課長(室長、事務長、事務局長、館長、副館長)に補する。」

「○○課長(室長、事務長、事務局長、館長、副館長)補佐に補する。」

2 勤務場所を他の勤務場所に変更する場合

「○○課(室・所・局)勤務を命ずる。」

7 昇任

現に有する職より上位の職を命ずる場合をいう。

○○に任命する。

(採用の例による。)

8 降任

現に有する職より下位の職を命ずる場合をいう。

○○に任命する。

(採用の例による。)

9 昇給

同一職務の級のうちで号給又は給料月額を上位の号給又は給料月額にする場合をいう。

○○職○○級○号給を給する。

10 給与額改定

非常勤職員又は臨時的任用の職員の日額、月額又は年額による給与額を改定する場合をいう。

日(月、年)額○円を給する。

11 戒告

地方公務員法(昭和25年法律第261号。以下「法」という。)第29条第1項の規定による懲戒処分として戒告する場合をいう。

地方公務員法第29条第1項第○号の規定により戒告する。

12 減給

法第29条第1項の規定による懲戒処分として減給する場合をいう。

地方公務員法第29条第1項第○号の規定により給料の○○を○年○月○日まで減ずる。

13 停職

法第29条第1項の規定による懲戒処分として停職する場合をいう。

地方公務員法第29条第1項第○号の規定により○年○月○日まで停職する。

14 休職

法第28条第2項の規定によって休職にする場合をいう。

地方公務員法第28条第2項第○号の規定により○年○月○日まで休職を命ずる。

15 復職

休職中の職員を復職させる場合をいう。

復職を命ずる。

16 兼職解除

兼職中の職員の兼ねている職を解除する場合をいう。

○○の兼職を解く。

「○○事務取扱(○○事務代理・○○課勤務)の兼職を解く。」

17 併任解除

併任中の職員の併任している職を解除する場合をいう。

○○の併任を解く。

18 出向

職員としての身分を中断することなく任命権者を異にする他の機関へ移動させる場合をいう。

○○へ出向を命ずる。

19 辞職

職員の意思に基づいて職を退かせる場合をいう。

辞職を承認する。

20 退職

死亡又は任用期間の満了によって職を退く場合をいう。

○○により退職を命ずる。

21 免職

法第28条第1項の規定によって職員の意に反して免職する場合をいう。

地方公務員法第28条第1項第○号の規定により免職する。

22 懲戒免職

法第29条第1項の規定による懲戒処分として免職する場合をいう。

地方公務員法第29条第1項第○号の規定により懲戒免職する。

23 失職

法第28条第4項の規定又はその他の法令の規定によって当然に職を失う場合をいう。

○○により失職とする。

24 他の官公団体派遣

 

職務に専念する義務の特例に関する条例(平成17年若狭町条例第32号)第2条第3号及び若狭町職員服務規程(平成17年若狭町訓令第10号)第5条により、○年○月○日から○年○月○日まで職務に専念する義務を免除する。ただし、給与は支給しない。

25 再任用

 

○○に再任用する。

任期は、○年○月○日までとする。

再任用の任期を○年○月○日まで更新する。

若狭町職員の人事異動及び人事記録に関する訓令

平成17年3月31日 訓令第8号

(平成25年5月20日施行)

体系情報
第4編 人  事/第1章 定数・任用
沿革情報
平成17年3月31日 訓令第8号
平成18年12月28日 訓令第9号
平成20年3月27日 訓令第5号
平成22年3月30日 訓令第1号
平成25年5月20日 訓令第3号