○若狭町選挙人名簿及び在外選挙人名簿の閲覧事務取扱要綱

平成18年12月2日

選挙管理委員会告示第1号

(目的)

第1条 この告示は、若狭町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2、第28条の3、第28条の4及び第30条の12に規定する選挙人名簿の抄本の閲覧に関して、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第15条第3項の趣旨に則り、必要な事項を定めることによって選挙人名簿(以下「名簿」という。)の正確性を確保するとともに、選挙人のプライバシーを保護することを目的とする。

(閲覧を認める範囲等)

第2条 閲覧に供する書面は、選挙人名簿の抄本とする。

2 委員会は、法第28条の2第1項又は第28条の3第1項に規定により選挙人名簿の抄本を閲覧することが必要である旨の申出があった場合には、選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)を認めるものとする。

3 前項の規定にかかわらず、複数の者が一時に閲覧を申出し、名簿の使用が競合するおそれがある場合には、閲覧を制限することができる。

(閲覧等の拒否)

第3条 法第28条の2第3項及び第28条の3第3項に規定する申出に係る閲覧を拒むに足りる理由とは、次に掲げる場合とする。

(1) 個人の基本的人権及びプライバシーを侵害するおそれがある場合

(2) 営利又は不当な目的のために利用されるおそれがある場合

(3) 目的を明らかにしない場合

(4) 委員会の事務に支障がある場合又は委員会の指示に従わない場合

(閲覧の申出)

第4条 法第28条の2第1項又は第28条の3第1項に規定する選挙人名簿の抄本を閲覧の申出にあたっては、当該申出者に対して関係書類を交付し、次の各号に掲げる区分に従い、当該各号に定める書類をもって申出させるものとする。

(1) 法第28条の2第1項に規定する申出 選挙人名簿抄本閲覧申出書(登録の確認)(様式第1号)又は選挙人名簿抄本閲覧申出書(政治活動)(様式第2号)

(2) 法第28条の3第1項に規定する申出 選挙人名簿抄本閲覧申出書(調査研究)(様式第3号)

2 前項第1号の申出をする者は、前項第1号に規定する申出書のほか、次の各号に掲げる区分に該当する場合は、当該各号に規定する書類を添えなければならない。

(1) 法第28条の2第4項の規定により、公職の候補者等である申出者で、当該申出者及び閲覧者以外の者(当該申出者に使用される者に限る。)に閲覧事項を取り扱わせることが必要な場合 候補者閲覧事項取扱者に関する申出書(様式第4号)

(2) 法第28条の2第7項の規定により、政党その他の団体である申出者で、当該申出者以外の法人(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものを含む。)に閲覧事項を取り扱わせることが必要な場合 承認法人に関する申出書(様式第5号)

3 法第28条の3第5項の規定により、第1項第2号の申出をする者で、かつ、個人である申出者は、当該申出者及び閲覧者以外の者に閲覧事項を取り扱わせることが必要な場合は、個人閲覧事項取扱者に関する申出書(様式第6号)を添えなければならない。

4 前3項の場合において、委員会は、閲覧者に対し身分を証明する書面の提示を求めることができる。

(閲覧の場所及び時間)

第5条 閲覧は、執務時間内に委員会が指定した場所で行わせるものとする。

(閲覧の方法等)

第6条 閲覧は、読み取り又は筆記とする。

2 閲覧者は、名簿の抄本を丁寧に扱い、指定場所からの持ち出し、破損、汚損及び加筆をしてはならない。

3 閲覧者は、閲覧終了後、委員会に閲覧事項を提示し、その検証を受けなければならない。

(閲覧者の責務)

第7条 閲覧申出者及び閲覧者は、名簿登載者の基本的人権の尊重及びプライバシー保護のため、閲覧によって作成した資料(以下「閲覧資料」という。)の使用及び保管について十分注意するとともに、閲覧申請書に記載した目的以外の目的のために使用してはならない。

(公表)

第8条 法第28条の4第7項の規定により、委員会は毎年4月1日に1年間の閲覧の状況を公表する。

(その他)

第9条 この告示に定めるもののほか、名簿の閲覧に関し必要な事項は、委員会が別に定める。

附 則

この告示は、平成18年12月2日から施行する。

若狭町選挙人名簿及び在外選挙人名簿の閲覧事務取扱要綱

平成18年12月2日 選挙管理委員会告示第1号

(平成18年12月2日施行)